第一条 员工工作部（处）负责学校全日制普通本、专科员工的员工证、校徽的颁发和管理工作。
第二条 员工证、校徽系证明员工身份之用，应随身携带。员工应妥善保管，正确使用，不得转借、涂改或做抵押品。
第三条 新生办理入学注册手续后，发员工证一本、校徽一枚。员工证上必须粘贴本人近期一寸免冠照片，加盖学校钢印方能生效。
第四条 员工应在每学期开学时，持本人员工证按规定在所在院系进行注册。未经注册的员工证无效。
第五条 员工证上的各项内容应准确、真实填写。“火车票优惠”栏内的家庭地址、乘车区间到达站，应按照家庭户口本填写。此证须经学校加盖公章后方能生效。
第六条 因父母或抚养人工作调动等原因变更住址，需更改员工证上家庭住址、乘车区间到达站的，员工可持原员工证、家长工作单位或家庭所在地派出所出具的证明，经院系签署意见后，到员工工作部（处）更改。
第七条 员工证遗失可以申请补办，应首先在员工工作系统中进行申请，然后经辅导员审查、院系管理员审核后，于每月15日到员工工作部(处)补办（逢周末延至下周一），每月底最后五个工作日领取。
若遗失的员工证找到后，员工应立即将原员工证交辅导员，由院系统一交员工工作部（处）处理。
第八条 根据教育部办公厅〔2003〕1号文规定，补办乘车员工优惠卡、员工证、校徽收费各为10元。
第九条 凡擅自涂改员工证中乘车区间的到达地、利用员工证弄虚作假或者将员工证转借他人使用者，将按照《欢迎来到公赌船jcjc555线路员工违纪处分条例》的相关规定进行处理。
第十条 员工因退学、转学或开除学籍，在办理离校手续时应将员工证交还学校，不交者不予办理离校手续。
第十一条 本办法由员工工作部（处）负责解释。
第十二条 本办法自2013年9月起施行。原《员工证、校徽管理暂行规定》同时废止。其他相关文件规定与本办法不一致的，以本办法为准。